Framework de Projetos - P2M® - Inovação

No meu post anterior eu escrevi sobre o tema P2M - Desenvolvendo um novo sistema de gestão de conhecimento de Projetos  e como prometido vou escrever sobre o framework P2M®.

O BoK japonês está baseado em uma 'estrutura superior' denominada P2M® que, de acordo com o Comitê de Norma Japonês, está relacionada ao negócio de 'gerenciamento de projetos' enquanto o Bok Norte-Americano e Europeu estão relacionados apenas ao gerenciamento de um projeto.

Dentre os objetivos do P2M® estão:

• Criar valor através do aumento da lucratividade e produtividade dos negócios utilizando-se de gerenciamento de projetos,
• Expandir as áreas de projeto através do ensino e pesquisa  do gerenciamento de projetos, provendo metodologias, técnicas e ferramentas,
• Ajudar o gerenciamento de projetos e seus profissionais na obtenção de reconhecimento social e industrial,
• Buscar e se utilizar da sabedoria acumulada,
• Certificar os profissionais, 
• Adoção de uma abordagem de modelo de projeto: esquema, sistema e serviços (veja figura abaixo sobre os domínios),
• Gerir cada um dos seguintes itens de estratégia:  finanças. sistemas, recursos, relevância e valor.

Tendo o guia (Project and Program Management for Enterprise Innovation) como base de estudo o P2M® assume que os projetos se encaixam nos seguintes tipos e que devem produzir valor para cada um deles (ou através do efeito combinado entre eles)  utilizando-se da base de conhecimento acumulada. 

• Sistema (System) - grupos de estruturas de unidades independentes que substituem e incorporam o framework para se adaptar a mudanças circunstanciais, isto é, implementação.
• Esquema (Scheme) - Processo de transformar as ideias e insights de originadas de forma colaborativa em documentos concretos, cenários e planos alinhados a missão da empresa, isto é, desenvolvimento conceitual.
• Serviços (Services) - Buscar novas oportunidades e processos de know-how e aquisição de dados da construção e usos dos sistemas, isto é, operação.

• Domínios do P2M®

Este modelo visa criar um framework para a indústria de manufatura de modo que elementos não técnicos sejam misturados ao modelo de manufatura criando um novo modelo de serviço.

Este método quer movimentar o modo como atua o gerente da organização onde hoje ele exerce forte controle (Control Type)  para atuar no controle do produto do projeto (Project Producing Type). 

Gerente da Organização

Lembrando também que este modelo pretende assegurar a entrega de valor para empresa como resultado final do projeto (valor = entregável !)

O quadro de domínios acima vai além da gestão de projetos, ele foca em inovação e melhorias englobando esquema e serviços através da integração destes domínios pela utilização de Gestão de Programas, onde o conceito fundamental é que os requerimentos criem valor para a empresa através de vários projetos agrupados dentro de um programa.

Estes três domínios devem ser diversificados, criativos, sinérgicos para serem aderentes aos modelos de negócio da empresa. 

Para garantir a entrega dos projetos e programas estabeleceu-se que seu ciclo de vida  deva seguir o modelo abaixo desde sua concepção (esquema) até a entrega (serviços), à este framework  deu-se o nome de  Torre P2M®  (P2M Tower®), é ela que irá assegurar a entrega de valor para a empresa.

• P2M Tower (framework de gerenciamento de projetos)

Importante salientar que este guia de referência se procura dividir a Gestão de Projetos em 11 segmentos (Individual Management Skills)  ou áreas de conhecimento e, que existe um sistema de certificação dos profissionais que visa assegurar o cumprimento destes pontos. Todos este onze seguimentos obedecem os seguintes processos internos:

Portanto quando falamos do seguimento, Gerenciamento da Estratégia do Projeto, ele é composto pelos processos acima

1. Gerenciamento da Estratégia do Projeto - Esclarece a relação entre estratégias e projetos corporativos e introduz atividades do projeto de forma eficaz para a criação de valor corporativo,
2. Gerenciamento de Sistemas do Projeto -  Método de pensamento que procura evitar que o gerente se depare com questões ambíguas e inesperadas no momento da realização das atividades do projeto.
3. Gerenciamento dos Objetivos do Projeto - Proporciona a equipe do projeto um caminho a partir do qual a equipe possa imaginar os processos que devem ser completados sob restrições de prazos,recursos e contratos para entregar o projeto de forma adequada,
4. Gerenciamento dos Riscos - Método de controle e resposta ao risco que possa existir, 
5. Gerenciamento das Relações - Processos operacionais que determinam a relação entre as partes interessadas no projeto de modo a levá-lo ao sucesso, 
6. Gerenciamento da Finanças do Projeto - Método  que visa a construção de uma estrutura de captação de recursos necessários para a execução do projeto,
7. Gerenciamento da Organização do Projeto - Método para que a organização operacional do projeto possa responder com rapidez e flexibilidade as mudanças requisitadas pelo ambiente corporativo
8. Gerenciamento de Recursos do Projeto - Como gerir e assegurar os seis recursos:material, humano, financeiro,intelectual,informações e essenciais,
9. Gerenciamento da Informação - Como tirar o máximo de informação e da  tecnologia da informação (TI) para  cumprir a execução e entrega do projetos
10. Gerenciamento do Valor - Processo que acumula experiência e conhecimento de atividades organizacionais ou do projeto como fonte de valor e feedback para projetos,
11. Gerenciamento  da Comunicação - Método de comunicação que busca envolvimento no negócio do projeto e na comunicação intercultural intimamente relacionada ao gerenciamento de projetos.

O que chama mais a atenção neste modelo, é que ele foi concebido dentro de um pais como resposta a perda de competitividade da economia japonesa frente a China e a Índia, isto é, o framework procura inserir no contexto de gestão de projetos: Inovação e Solução de Problemas em um ambiente econômico extremamente dinâmico.

Quer saber mais ? 

- http://www.pmaj.or.jp/ENG/P2M_Download.htm
- http://www.pmaj.or.jp/p2m/exam/shikaku_kaitei.html
- http://www.technologyfirst.org/magazine-articles/78-july-2010/529-p2mr-project-management-japanese-style.html
- PMAJ – Project Management Association of Japan. 2005. A Guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation. Volume I, Revision 3. October 2005 e Volume II, Revision 1. October 2005, Translation by Shigenobu Ohara.

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BOM USO !

Nelson Rosamilha,PMP®,BB®,Prince 2 Practitioner®
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