Projetos entregues com sucesso existem e, não são
obras de minha imaginação, ou um "Case no papel" de sucesso
apresentado por um colega ou empresa; brinco com meus colegas que entregar
projeto de sucesso é como encontrar um guarda-chuva perdido ou ver uma cabeça
de bacalhau, todo mundo sabe que existe, mas, ninguém nunca viu... Todo gerente
de projetos deveria saber que gestão de projetos tem que ser posta em ação e
fazer parte do DNA da equipe, ele deve praticar esta cultura e inspirar a
equipe a segui-lo.
Depende
apenas de você ser o líder de projetos que entrega um projeto de
sucesso
A má notícia é que isso não acontece do
dia para a noite como mágica, achar que a equipe irá aderir e praticar gestão
de projetos leva tempo e, é ela que vai executar o projeto e você que é o
responsável final pela entrega!
Gerir projetos e entregá-lo com sucesso
exige o óbvio, que é habilidade, técnica e conhecimento em gestão de projetos.
É mais que isso , você tem
que entender os Princípios Básicos de Liderança e exercitá-los diariamente chegando a conclusão:
"Nem todo gerente de projetos é líder de
projetos”.
E, durante a execução do projeto sob sua liderança, vai se
lembrar desta frase também:
"Sua
equipe é igualmente importante para o sucesso do projeto e, ela deveria ser de
alto desempenho."
Uma equipe deste nível não cai do céu
ou surge por milagre, ela pode até se organizar com o tempo e formar uma
unidade de alta produtividade, mas não seja ingênuo, equipes assim necessitam
de forte disciplina e rígida definição e controle de papeis e responsabilidades
que devem ser seguidos!
Se você quer que sua equipe
seja de alto desempenho você precisa criar esta estrutura caso
contrário você terá o caos no seu projeto; com ela criada
você precisará ativar o gatilho da inovação e criatividade junto à equipe e,
você terá resultados.
Este é seu papel de LÍDER, criar esta
estrutura.
Melhores práticas de gestão de projetos
provêm excelentes ferramentas para construir esta estrutura, mas somente estas
ferramentas não são suficientes para um projeto de sucesso se a equipe não for
guiada para a direção certa, isto requer liderança, sua
liderança!
Liderança é
um fator decisivo para aumentar as chances de sucesso do projeto, sem ela seu
projeto fará parte das estatísticas do Chaos Report e dos "zilhões"
de artigos - "Porque os projetos falham".
Você
quer ser mais um ou quer fazer a diferença?
Lembre-se para cada projeto de sucesso
entregue você ganha um convite gratuito para executar outro projeto e, cada vez
mais complexo.
É você colega que decide qual o caminho
você quer seguir, subir a ladeira ou rolar a escada?
Se você quer subir a ladeira
te convido a continuar a leitura deste artigo, pois a partir deste
ponto escrevo para aqueles que querem vencer.
Para você vencer em projetos, existem
princípios de liderança a serem considerados.
1. Visão – construir a visão, compartilhar esta visão e seus
objetivos com a equipe é um dos fatores críticos de sucesso para o projeto, ela
não é feita apenas uma vez, por exemplo, durante o kick-off do projeto, é um
exercício diário e contínuo de comunicação e aculturamento da equipe,
2. Colaboração – equipes de alto desempenho se utiliza dos efeitos
sinérgicos entre elas, o impossível se torna possível e, isto se dá apenas
através da colaboração ativa na equipe e como o exemplo vem de cima, o gerente
de projetos tem papel crucial neste processo, dê o exemplo,
3. Performance (Desempenho)
– Planejamento é importantíssimo no projeto, ao final de um dia de trabalho
você e sua equipe tem que desempenhar e entregar. Como líder é sua
responsabilidade criar um ambiente que promova o alto desempenho da
equipe e, dos indivíduos.
4. Aprendizado – Errar
é humano, e todos nós cometemos erros, líderes efetivos incentivam a equipe a
tentar novos caminhos e aprender com seus erros, ele dedica tempo suficiente
para a equipe aprender, inovar e ser criativa.
5.
Resultados – Entrega de resultado é pré-requisito para
qualquer projeto a ser entregue e também para o projeto realizado e, isto é
resultado do esforço do trabalho da equipe e, não de um indivíduo. Isto só irá
acontecer se você realizar os primeiros quatro princípios acima.
"A
razão pela qual a maioria das pessoas não atingem seus objetivos é porque não
foram definidos, ou nunca foram seriamente considerados por elas como
atingíveis ou confiáveis. Vencedores podem dizer para onde eles estão indo, o
que eles planejam fazer durante o percurso, e quem irá participar desta
aventura com eles”.
Denis
E. Waitley
Uma Boa Visão de Liderança
Quando um produto,
solução ou serviço apresenta resultados satisfatórios para aquilo que se propõe,
certamente há no seu processo de criação uma boa camada de qualidade. Isso, por
si só, o fará ser admirado, referenciado e exemplificado por muitos.
Na
liderança não é diferente. Na sua esfera de atuação, o líder trabalha muitos
valores, sentimentos, atitudes e convicções.
Conheci uma visão de liderança que se encaixa perfeitamente no que vive um
líder atualmente e percebi o quanto essa visão seria útil a todos, aprimorando
a formação e estabelecendo valores fundamentais à prática diária de gerência de
projetos. Vamos a ela.
(...)
Existem os líderes mais humanos, os líderes autoritários, aqueles que gostam de
deixar a equipe distante e ficar no topo do seu pedestal. Mas sem dúvida o
verdadeiro líder consegue extrair o máximo da sua equipe, mantê-la motivada e
confiante, consegue sonhar e espremer o limão ao mesmo tempo. Esse sim vai ter
sempre a confiança da sua equipe e para mim, definitivamente, não é possível
fazer isso mantendo a equipe afastada.
É preciso o envolvimento, é preciso saber quais os anseios dessa equipe, para
onde eles gostariam de caminhar, e porque não saber um pouco da vida. Só
conhecendo sua equipe você vai conseguir tomar algumas decisões.
Um membro da sua equipe que passa por um sério problema pessoal não deve ser a
melhor pessoa para tocar um projeto problemático em um cliente importante.
Concorda? E como ter a sensibilidade para decidir isso?
Eu acredito sim que
todos nós precisamos separar o pessoal do profissional, mas um bom líder sabe a
hora de espremer e a hora de soltar. E isso será possível apenas com a
avaliação diária da equipe, resumindo: com a Franqueza.
Claro que essa proximidade com a equipe pode diminuir com a sua subida na
carreira, mas não precisa terminar. Se você lidera uma equipe de 10 pessoas
consegue fazer isso diariamente, se você lidera uma unidade de 400 pessoas isso
vai ser mais difícil. Então precisa ter na sua equipe gerencial de pessoas que
tenham os mesmos valores e pensamentos, só assim a engrenagem vai funcionar.
Você não pode remar para a direita e ter um membro da equipe remando para a
esquerda.
O líder precisa ser basicamente um homem que demonstra energia e confiança, um
motivador, conseguir avaliar a equipe o tempo todo, não ter medo de tomar
decisões nada populares, ter visão de futuro, precisa saber sonhar e ao mesmo
tempo fazer acontecer, precisa saber espremer o limão, precisa saber a hora de
espremer e a hora de soltar. Resumindo, liderar não é tarefa fácil. É para
poucos, é para sonhadores e realizadores. Enfim, é para seres Humanos!
Um líder que ajuda e estimula a equipe é sempre bem-visto na companhia,
simplesmente porque isto aumenta a produtividade. E mesmo se você fizer sua
equipe produzir o mesmo, mas com menos esforço, também estará no lucro, já que
garantirá a satisfação do empregado. Isso sem contar a recompensa pessoal de
saber que você está fazendo a diferença na vida das pessoas.
- Treine a habilidade de escutar. Faça um planejamento para os próximos meses e defina objetivos a alcançar.
- Crie seu modelo de treinamento. Como você poderá despender tempo com cada um dos seus funcionários? Quanto tempo cada sessão poderá durar? Sugiro começar com uma sessão de 60 minutos ao mês. Muitos líderes têm preferido falar com todos os funcionários num mesmo dia ou em dois, no máximo.
- Faça o convite pessoalmente para conquistar os funcionários. Compartilhe suas expectativas e seu desejo de que alcancem níveis superiores na empresa. Deixe claro que, durante as conversas, eles serão o assunto.
- Não fale apenas uma vez com cada um. Dê feedback, com suas impressões, suas conclusões.
- Faça relatórios sobre as conversas, com os temas discutidos e possíveis acordos – você se comprometeu a entregar algo ou estipulou datas para algumas definições? Antes de cada nova sessão de conversa, leia o que escreveu, para não deixar erros e promessas vazias.
Algumas dicas, o
ajudarão a ser um grande líder:
Algumas preocupações e mudanças simples
em seu dia-a-dia podem fazer de você o melhor líder da empresa.
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Nelson Rosamilha,PMP®,BB®,Prince 2 Practitioner®
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