7 Maneiras de Falhar como Gerente de Projetos

7 Maneiras de Falhar como Gerente de Projetos

Tenho lido uma série de livros, artigos e apresentações sobre como evitar problemas em gestão de projetos e aprendi muito com isso, mas faltava algo... 

Pensei e resolvi escrever algo mais leve e diferente, vou ensiná-lo em como falhar miseravelmente como Gerente de Projetos em 7 passos, na realidade poderia ser 5 , 10 ou 100 passos, mas assumi 7 como um número cabalístico que seria o número de dias que você irá durar no cargo ao término da execução brilhante destes sete passos.

1.     Não endereçar um problema imediatamente – se dois membros da sua equipe não se entendem e não querem cooperar entre si para o sucesso do projeto o que é vital arrume um jeito de resolver e fazer com que eles trabalhem juntos profissionalmente, não procrastine a discussão e a resolução do problema, não tenha medo e enfrente a situação, procrastinar vai te ajudar a falhar como Gerente de Projetos,

2. Frequentes replanejamentos fazem parte do jogo – Você pode mudar datas de entregas, cronogramas e recursos, mas há um custo para toda vez que você efetua esta mudança e se você ficar pedindo para

sua equipe manter-se motivada toda vez que você faz todas estas mudanças você esta arriscando cometer erros de ,perder datas de entrega, causar confusão e possivelmente deixar a equipe chateada com sua desorganização o que vai te ajudar a falhar como Gerente de Projetos (Gerente   de Projetos GO horse)

  3.Entrega de qualquer jeito, temos que cumprir a data – Entregar o projeto no prazo e dentro do orçamento, mas sem qualidade, ai,ai…se você fizer isto para cada entregável você só irá acrescentar mais problemas ao término do projeto quando o cliente recebê-lo, lá se vai sua credibilidade e da empresa e isto vai te ajudar a falhar como Gerente de Projetos

         4.Microgestão é muito feio, entendeu? – Assumir tudo para você fazer vai te causar sobrecarga de trabalho e desmerecer sua equipe, os Gerentes de Projetos mais aptos sabem como compartilhar responsabilidades e manter o foco no que chamamos de “Big Picture”.

5. Gestão de Riscos – se você não gerencia os riscos do projeto, então o risco é você! Simples assim! E ai meu colega, quando isso acontecer você será disponibilizado ao Mercado de trabalho. 

6. Comunicar é chato eu uso Email – muitos problemas poderiam e poder ser solucionados com uma comunicação mais efetiva

em projetos, email é ferramenta de suporte! Saia do seu aquário e faça o que tem que ser feito, comunique ou falhe!

7. Eu sempre digo SIM para meu cliente -  deus.....sim você pode dizer sim para seu cliente de várias maneiras diferentes com

alternativas de solução, custos, premissas, etc, é para isso que a gestão de mudança existe, então faça uma análise antes de dizer sim, pense antes de agir e pense com calma !

Os gerentes de projetos vencedores são disciplinados !

Se você quer contribuir com suas dicas, poste nos meus comentários quem sabe fazemos mais um post com mais Pilulas de Projetos que Falham ?

Se voce quiser aprender mais sobre prince2 , veja meu livro aqui.

Nelson Rosamilha,PMP®,BB®,Prince 2 Practitioner®
rosamilha@gmail.com
Twitter: nelsonrosamilha (empregos e gestão)
http://br.linkedin.com/in/rosamilha

http://www.facebook.com/nelsonrosamilha (Página de Projetos e Excelência Operacional)  

Liderança e o Risco Dinâmico em Gerenciamento de Projetos

O PMI descreve os seguintes fatores críticos de sucesso para a gestão de riscos em projetos:

• Reconhecer o Valor do Gerenciamento de Riscos – maximiza o retorno positivo do retorno do investimento pela organização na iniciativa, potencializa os benefícios aos interessados no projeto,
• Responsabilidade pelos Riscos – os participantes nos projetos bem como os interessados devem ser comprometidos e responsáveis pelos riscos (oportunidades) assinalados para eles, isto é, a gestão dos riscos é de responsabilidade de todos,
• Comunicação – os interessados no projeto devem ser envolvidos proativamente e no processo de gestão de riscos e serem efetivos nas tomadas de decisão,
• Comprometimento Organizacional – Suporte Organizacional é necessário para assegurar a correta gestão dos riscos e só pode ser estabelecido se estes riscos estiverem alinhados com os objetivos e valores da organização,
• Esforço do Risco Dimensionado no Projeto – As atividades de riscos do projeto devem ser consistentes com o valor do projeto e seu nível de risco dentro da organização (nível de importância),
•  Integração com Gestão de Projetos – gestão de riscos não existe sozinho, ele deve estar alinhado fortemente ao planejamento.

Embora  a maioria dos gerentes de projetos se utiliza das melhores práticas do PMI e metodologia Prince2 com o objetivo de criar um documento estático apenas como exercício e verificação dos riscos do projeto e, não agem e nem assegurar a execução deste plano, portanto a liderança do gerente de projetos perante os riscos identificados no projeto é fundamental DALAL (12 Pilares da Excelência) sugere a utilização da Liderança do Risco Dinâmico, onde além do comportamento proativo ele recomenda 3 atividades a serem empregadas:

• Criar equipe de avaliação de risco – recomenda-se a criação de duas equipes mais cedo possível no projeto: a de suporte “aéreo” formado por clientes, donos do negócio, patrocinador e principais interessados no projeto e uma equipe de “terra” composta pelos líderes técnicos e membros principais da equipe e por especialistas externos se necessário,
• Desenvolver uma estratégia de Análise – Definir o escopo a ser analisado do ponto de vista de riscos levando em consideração custo, prazo, cronograma, recursos, produto contratado e qualidade. Definido o escopo a equipe através de técnicas de criatividade devem identificar os riscos e oportunidades e posteriormente agrupá-los em temas do projeto (recursos, qualidade, custos, etc.). De posse dos temas, eles devem ser priorizados por nível de impacto, quanto maior o impacto maior será a prioridade. Estes temas deverão ser colocados em uma Matriz, como exemplificado abaixo:

Matriz de Avaliação de Ameaças de Temas

Fonte: Adaptado do livro 12 Pillars of Excellence, 2012

• Criar Plano de Resposta ao Risco – O plano de respostas ao risco é preparado tendo como base a matriz acima devendo obedecer as seguintes prioridades na ordem das cores: 
• Vermelho – alto impacto e de difícil resolução a ameaça do risco deve ser evitada,
• Azul – alto impacto e de fácil resolução a ameaça deve ser mitigada
• Amarelo – baixo impacto e de difícil resolução a ameaça do risco deve ser transferida,
• Verde – baixo impacto e de fácil resolução, o risco deve ser aceito.

Com o método acima você pode pode mesclar esta prática e juntamente com o o Gerenciamento de Riscos no Prince2 aplicar de forma sistemática uma série de procedimentos para tratar os riscos de seus projetos. 

Para assegurar a eficácia do processo é recomendado pela metodologia que estes riscos sejam: Identificados, Avaliados e Controlados:

• Identificar – reconhecer as ameaças e oportunidades que ameaçam os objetivos do projeto e registrá-las preparando antecipadamente indicadores de aviso para monitorar os aspectos críticos do projeto e, prover informações das origens do risco além de entender a visão dos interessados no projeto relativo ao risco específico identificado, 
• Avaliar – verificar a totalidade dos riscos identificados e priorizados contra o projeto de modo a determinar se o nível de tolerância esta dentro do esperado pelos interessados no projeto, 
• Planejar – nesta etapa é preparado o plano de resposta aos riscos que envolvem as seguintes estratégias: 
•  Evitar a ameaça ou explorar, 
•  Reduzir o impacto (ou probabilidade ou ambos) ou Ampliar a Oportunidade, 
• Compartilhar o Risco ou Oportunidade, 
• Aceitar o Risco ou Rejeitar a Oportunidade 
• Implementar – Nesta etapa ações são tomadas como respostas planejadas para assegurar que o risco seja tratado pelo dono do risco e executado pelo dono da ação. 

No processo de gerenciamento de riscos do projeto o Prince2 define claramente papéis e responsabilidade relevante ao tema risco, uma delas é que o papel do Executivo que são:

• Prestar contas por todos os aspectos da gestão de risco, em particular que a estratégia de gerenciamento de riscos exista, 
• Assegurar que os riscos associados ao Plano de Negócios são identificados, analisados e controlados, 
• Escalar os riscos para a corporação quando necessário.

Portanto, utilizando-se de Liderança do Risco Dinâmico e  gestão de riscos utilizada por Prince2 os seus projetos terão os seguintes benéficos quanto à estratégia:

• Formação da equipe – tanto a equipe de suporte aéreo quanto a equipe de terra são fontes de riscos para o projeto e auxiliam o Executivo do Negócio a atualizar seu Plano de Negócios (no Prince 2 Business Case é de responsabilidade do Executivo),
• Comportamento perante o risco – a postura da equipe e do gerente de projetos perante o risco sendo pró ativa aumentam as chances de sucesso do projeto

Bom Uso !

Curta a página de Excelência Operacional e Gestão de Projetos no Facebook, clicando em:http://www.facebook.com/nelsonrosamilha, e, siga-me no twitter: nelsonrosamilha (vagas e frases de gestão) 

Nelson Rosamilha,PMP®,BB®,Prince 2 Practitioner® 

rosamilha@gmail.com Twitter: nelsonrosamilha http://br.linkedin.com/in/rosamilha

-