terça-feira, 3 de fevereiro de 2009

Gerenciando Projetos

03/2/2009

Hoje o dia foi puro stress, emissão de dashboards dos 8 projetos e problemas de comunicação e de processos, resolvique para este caso nada mais antigo que imprimir o relatorio colocar na famosa pasta suspensa e se reunir com quem receber para explicar todo o mes a mesma coisa....Vai por mim sempre faça isso não adianta emails, não vão ler e, o pior quando lerem você será informado aos 45 minutos do segundo tempo....

Trabalho voluntário dá dor de cabeça .. todos são guiados por valores e alguns são muito carentes e quando você não dá atenção a hierarquia se desfaz....bem diferente das empresas não ? Neste caso aprendi que psicologia, paciência e muita persistência, as vezes o silêncio é a melhor portura...

16 comentários:

  1. 04/2/2009

    Em reunião entre a equipe de projeto e cliente fica claro como escopo e novas demandas solicitadas durante a execução do projeto geram problemas além da gestão do projeto emsi:

    - Fatores políticos
    - Time to Market
    - Escalonamento de não atendimento

    Pode parecer óbvio mas nestas horas o mais importante é:

    SEJA PROATIVO

    Mostre ja durante reunião o resultado que esta decisão pode trazer ao projeto do ponto de vista de data de entrega e custo para isso tenha sempre a mão uma ferramenta de simulação de resultados tipo what if e priorize !

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  2. 05/2/2009

    Zona de coforto, impressionante como as equipes são resistentes a mudança e como acarrete altos níveis de comunicação e, nem sempre funciona, quando se tem um PMO em hierarquia de matrix fraca os problemas tendem a aumentar porque tudo tem que ser previamente alinhado antes de ser acordado...tudo isso com o projeto sendo executado em pleno voô ...o que fazer ?

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  3. Nelson, primeiro parabéns pela iniciativa do blog.
    É de muita utilidade e uma valiosa ferramenta de colaboração e aprendizagem.

    Quando vc disse "não adianta emails, não vão ler" concordo com vc 100%, hoje em dia a mente humana receve tanta informação que só aquelo que é "associado a algo" terá maiores efeitos na cabeça das pessoas, ficará mais tempo, e terá uma resposta mais rápida. Email, realmente, hoje parece uma ferramenta que não está ajudando em algumas coisas.

    Abs.
    Fabricio

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  4. Mais um exemplo semana passada estive em cliente e ja avisei que relatórios virão e notícas do projeto não serão boas...engraçado parece médico desenganando paciente :)

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  5. Hoje conseguimos uma grande vitório convencemos a empresa a adotar a postura portfolio/projetos fizemos isso através da demonstração de ferramenta piloto comparando resultados obtidos com o "modo antigo" e com o "modo novo" é muito importante para os tomadores de decisão terem este tipo de visão ...principalmente quando tudo é abstrato !

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  6. Hoje vou colocar aqui uma pergunta polêmica, como gerentes de projeto passamos parte de nosso tempo motivando e "tentando" liderar a equipe, e quem nos motiva ou o que nos motiva?

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  7. Boa pergunta.
    Tive a oportunidade de gerenciar projetos mais motivantes que outros. Tive oportunidade de reverter situações desmotivantes, e também vivi aquelas que não consegui mudar nada. Como gosto de futebol, sempre acabo comparando com situações desse ambiente, por exemplo Felipe Scolari, dizem que é um lider que forma famílias dentro das equipes, e é o que nos acabamos fazendo, más não sempre é possível (ex. Chelsea). Agora que é o que motiva a um lider a ser motivador, no meu caso não é dinheiro, obvio, todos necesitamos do metal para poder vivir, mas nem sempre se consegue estar motivado pelo bolso, se o projeto não aporta algo mais valioso para nos, ou o ambiente é ruim, de nada serve, o seja acho que o motivador no meu caso é o produto finalizado, e todos contentos por ter logrado o objetivo, aprender coisas novas, avançar sempre, ver o que temos logrado até agora, é ver a cara ansiosa de meu colaborador que quere aprender dia a dia, isso é o que me motiva, o seja o ganho dia a dia.

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  8. Caros colegas gosrtar de comentar com voces um tema que as vezes passa despercebido, COMUNICACAO em projetos, já perceberam o quanto é dificil ?

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  9. Olá Nelson, tudo bom?
    Sobre seu último comentário (comunicação em projetos), é engraçado notar: mas na minha equipe eu vejo pessoas que sentam próximas umas das outras, mas na hora de perguntar algum detalhe do projeto, preferem mandar e-mails...

    Infelizmente, faz parte?!

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  10. Olha que interessante este metodo de gestao de projetos em TI, uma equipe de engenheiro de sistemas com um gerente que coordenada e gerencia os requisitos quando do requisito fechado o gerente de projeto o recebe e passa a gerenciar a entrega do mesmo MAS do ponto de vista do CLIENTE o GP é o responsável e do ponto de vista da DIRETORIA da empresa o GP não é o responsável mas pela ENTREGA. Tudo muito fácial é só dizera VERDADE para o cliente, considerando os aspectos políticos e até organizacionais eu tenho minha própria opinião a respeito, mas gostaria de ouvir de vocês.

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  11. voluntariado sempre involve esse tipo de coisa...acham que só por não ser remunerado, nao merece tanto comprometimento :/

    Totalmente fora de contexto, mas te achei depois de uns 5 anos,por algum motivo lembrei do seu sobrenome, e não me recordava o que era; Dá-lhe google, achei o seu site e lembrei de você, haha, voce deu uma palestra no Colégio de Santa Inês, numa aula da professora Patrícia...eu era um cabeludo que ficava perguntando milhares de coisas insistentemente :O

    abraço.

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  12. Nelson, me perdoe a inocência, mas não entendi o problema descrito por vc, acima.

    Pode até não ser muito convencional o que vou dizer, mas não vejo muita dificuldade na questão de se gerenciar projetos onde não participei da definição dos requisitos funcionais.

    Por mais que a situaçao possa ser meio desconfortável, acredito que dizer a verdade ao cliente, com respeito a todas as partes envolvidas, é a melhor solução.

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  13. Caro Nelson,

    Estou passando para parabenizar mais este seu trabalho na comunidade de gerenciamento de projetos.

    Abraços

    Alexandre Berbel

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  14. Nelson,

    Estou passando aqui para lhe parabenizar por mais este trabalho dentro da comunidade de gerenciamento de projetos.

    Abraços

    Alexandre Berbel

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  15. Estou pensando seriamente em compartilhar minha experiencia com meus colegas chega uma epoca em nossa vida profissional que voce pensa na importancia de deixar algo para a comunidade em forma de conhecimento, talves um livro ou um curso ou mesmo um forum presencial, qual seria a maneira correta ? Semana de divagação....

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  16. Hoje comecei a trabalhar em meu novo projeto, planejamento para tirar a certificação PGMP, já comprei o livro e agora estou montando um cronograma de estudo, mesmo processo do PMP...sugestões ?

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