quarta-feira, 21 de novembro de 2012

Como voce Gerente de Projetos pode se motivar


Costuma-se dizer que a única diferença entre a rotina e a sepultura é a profundidade. 
Às vezes, em nosso trabalho de gestão de projetos se estabelece uma rotina tão forte que sentimos que vamos morrer se fizermos aquilo mais um dia. 
Sempre que nos encontramos em tal estado de espírito, precisamos dar um passo atrás, avaliar a situação e tomar as medidas necessárias nos revigorar  de modo a  retomar nosso desempenho e resultados.  



Para onde foram os bons tempos? 



Você se lembra de seu primeiro dia de trabalho? 

Tudo novo, excitante e desafiador com várias oportunidades! 


Você se juntou à equipe como gerente de projetos, e estava querendo mudar o mundo na empresa. Avançado um período à frente o quadro mudou, muitas coisas viraram rotina, as mesmas conversas milhares de vezes, e os dias pareciam não ter fim. 
O mesmo trabalho, as mesmas pessoas e o mesmo lugar desde o dia que você começou, mas alguma coisa aconteceu. 
Você começa a pensar em pedir demissão e iniciar em outro lugar com a mesma motivação de antes.
Mas antes de você tomar esta medida drástica, considere estes pontos abaixo, quem sabe depois de aplicá-los você não terá suas baterias recarregadas e ficará motivado novamente: 

1. Reúna-se com seus clientes (os felizes) 

Vamos encarar a realidade o dia a dia de um gerente de projetos é para apagar incêndios, tipicamente negociar com os interessados no projeto (o que pode ser frustrante para você e para o cliente), com o tempo isto vai te deixando cada vez mais desgastado emocionalmente, não importa quão bom você seja em atingir os objetivos do projeto e do cliente, a natureza do seu trabalho é esta, mas a realidade é que mesmo assim haverá desgaste.
O que você pode fazer?

Saia e visite seus clientes felizes e satisfeitos, tire um dia para isto e veja como eles estão usando seu produto e como tem se beneficiado dele. 
Ouça de seu cliente feedback sobre o trabalho do projeto,você retornará à sua empresa com motivação renovada.  
Pense desta forma:

Qual foi a última vez que você ligou para uma operadora de telefonia celular e elogiou o trabalho deles? Provavelmente nunca! 

A única coisa que eles ouvem de você são reclamações e pedidos para solucionar seu problema.

Como gerente de projetos se passa o mesmo, raramente você receberá elogios de como seu trabalho é apreciado. Mude sua rotina, tome iniciativa e visite seus clientes satisfeitos e felizes. Você se sentirá melhor após isto

2. Busque uma nova certificação

Porque não buscar outra certificação? Se você é CAPM você pode certificar-se PMP, se você já é PMP trabalhe para certificar-se como Program Management Professional (PgMP). Você pode ainda estudar para Seis Sigma, ITIL ou Prince 2. 
Algumas empresas pagam para os bons gerentes de projetos buscarem a certificação, tudo o que você tem a fazer é demonstrar o valor agregado que a certificação trará para a companhia. Pesquise em como adotar esta nova metodologia de gestão de projetos, afilie-se a esta associação,  com esta nova rede de contatos  você descobrirá novas maneiras de executar seus projetos, assine uma publicação de projetos e por último, leia blogs de projetos que manterão você inspirado

3. Arrume tudo

Algo que acontece quando você fica muito tempo em algum lugar é que a desordem se acumula, ela acontece de diferentes maneiras. 
Por exemplo: 

  • Seu escritório pode estar desordenado, você pode não estar vendo a sua mesa, seu computador pode estar desatualizado ou cheio de material inútil,
  • Há projetos órfãos que necessitam apenas serem fechados, 
  • Relacionamentos na empresa que estão rompidos e que necessitam ser retomados.
Se você vier todos os dias ao seu trabalho com o peso desta desordem com certeza suas energias serão drenadas. 

Limpe sua mesa no escritório, retome os relacionamentos que foram rompidos, feche os projetos ainda em aberto, tire este peso de suas costas agora, você começará a olhar as coisas de maneira diferente. Um grande momento para fazer este exercício é o ritual de passagem de final de ano como diz o ditado "Ano novo vida nova"  aproveite este período de festas e férias onde provavelmente você terá um pouco de sossego e organize-se.

4. Traga sangue novo para a equipe

Se você esta na posição de contratar pessoas e necessita de novos recursos, traga alguém diferente de você.
Nós todos somos atraídos por certos tipos de pessoas e personalidades. 
Quando você olha para a equipe de gerentes de projeto que você montou, eles são iguais a você? 
Será que eles têm a mesma formação, a educação e mesma experiência? 

Empregue alguém que é qualificado, mas que tenha formação e experiência diferente da sua.
Trazer alguém novo adiciona emoção e cria diversidade na equipe.
E se você não estiver na posição de contratar alguém novo? 

Você ainda pode se conectar com as pessoas que são totalmente diferentes de você. Se você está em TI, conecte-se com alguém de Marketing, se você é de Marketing conecte-se com alguém de Finanças. 
Saia de sua zona de conforto, você pode  fazê-lo dentro ou fora da organização.
Você vai descobrir que eles podem ter experimentado problemas semelhantes como os seus, mas resolveram estes problemas com visão totalmente diferente da sua, traga esta nova abordagem para você e sua equipe, isto o tornará mais engajado com consequências positivas para todos.
Acredito que com estes pontos acima você poderá retomar os primeiros dias de seu trabalho, como a mesma motivação e energia que você tinha antes ! 


Boa Sorte !

Entre na minha página de Excelência Operacional e Gestão de Projetos no Facebokk, clicando em curtir ! http://www.facebook.com/nelsonrosamilha , nela voce terá a oportunidade de conhecer mais sobre o tema e buscar oportunidades de trabalho, e e siga-me no twitter: nelsonrosamilha

Nelson Rosamilha,PMP®,BB®,Prince 2 Practitioner®
rosamilha@gmail.com
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segunda-feira, 12 de novembro de 2012

Projeto assustador, o Gerente de Projetos pode ficar assustado ?

Vocês gerentes de projetos acabam de assumir um projeto em crise,  fora de controle e assustador quanto ao resultado financeiro,relacionamento com seu cliente e demissões...



Vocês líderes podem ficar assustados ? 


A maioria deles dirá não! Eles irão argumentar que os líderes devem ser duros, resilientes e heroicos  como nos filmes Coração Valente e Força Área Um ..todos eles se mostram grandes líderes ..mas medo não faz parte do personagem. 

Minha resposta é sim, líderes podem ficar assustados e com medo. 



Porque nós queremos líderes reais, genuínos e autênticos. Queremos líderes que olhem para cima e aspirem atingir o topo. 

Se você não demonstra ter medo em situações assustadoras a equipe pode imaginar se você é real ou se esta mentindo. Se você esta com medo ou assustado é completamente normal, a equipe prefere saber que você tem preocupações e enxerga os riscos que eles vêem.

E mais...

Como líderes nós não podemos permanecer assustados.

Mesmo se 
você  estiver assustado com o projeto, a lição é dura mas 
você deve liderar O que a maioria das pessoas fazem quando sentem medo? 

Pense sobre o que você faz quando você assiste a momentos assustadores em um filme, você estará fazendo a mesma coisa que a pessoa assustada na tela está fazendo. Eles não fazem nada. Quando estamos com medo, nós congelamos, não nos movemos, perdemos a iniciativa.

Como líder e gerente de projetos podemos ter e sentir medo , mas não podemos parar, temos de agir.

Como podemos fazer isso?

Sugiro alguns passos que você pode executar mesmo em situações de medo:
  1. Perceba que, como um líder, por vezes, a situação do projeto será assustadora. Você está na frente, olhando para um futuro em que você e sua equipe podem nunca ter estado antes. É importante saber que, por vezes, essa visão vai causar medo. Prepare-se mentalmente, já é um bom primeiro passo, sem pânico,
  2. Reconheça seu medo, ansiedade ou angústia. Você provavelmente não vai se surpreender com suas emoções negativas diante da situação, pois elas existem e você já estará mentalmente preparado (leia o passo 1),
  3. Reconheça as emoções da equipe. Se a equipe está com medo, deixe eles saberem que é normal, e seja verdadeiro sobre seus sentimentos também,
  4. Faça um planejamento, se necessário reagrupe a equipe  para decidir qual será o próximo passo, mas o foco aqui é decidir o que fazer, não fazer nada é uma desculpa para continuar congelado e ficar inativo,
  5. Tome uma atitude, faça alguma coisa, a melhor maneira de perder o medo é construir confiança e tomar medidas que requerem ação de sua parte juntamente com a equipe, utilize o plano do passo 4,
  6. Mantenha a equipe com você, não enfrente a situação sozinho, você não é super herói você é um líder  portanto você esta guiando estas pessoas para enfrentarem a situação como equipe. Você deve suportar e incentivar a equipe e, lembre-se que números trazem mais segurança para todos,
  7. Busque feedback e continue sua caminhada, siga em frente. Momentos de ação não são grandes caminhos para aliviar o estresse, angústia e medo, mas são caminhos para o sucesso e progresso. 
Quer saber mais ?


Feel the Fear and Do It Anyway


Success can be yours with Susan Jeffers's "Feel the Fear and Do it  Anyway" The world'sforemost producer of personal development and motivational audio programs gives you the tools to face the fears that hold you back. We're all afraid of something: beginnings, endings, changing, getting stuck. But fear doesn't have to hold you back from 
















BOM USO !

Nelson Rosamilha,PMP®,BB®,Prince 2 Practitioner®
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terça-feira, 6 de novembro de 2012

Como se tornar um Gerente de Projetos Raro e Especial



Como dizem os economistas, se algo é raro como ouro ou diamante então seu valor aumenta. Você na sua carreira profissional tem que tornar-se um profissional raro em seu campo de atuação que é a gerência de projetos. Seu currículo é algo que tem que ficar separado da multidão, é isso que você tem que perseguir.  O que quero dizer é que você tem que se tornar um gerente de projetos raro para o mercado (mosca branca), isto tem que ser desenvolvido conscientemente através de crescimento técnico e de negócios com o objetivo único de se tornar referência em sua empresa, na comunidade de projetos e no mercado.

De que maneiras voce poderá atuar para se tornar um Gerente de Projetos "Mosca Branca" ? Vou elencar a serguir algumas recomendações:

1. Seja um networker ativo



Depois de exercer seu papel como gerente de projetos na empresa por algum tempo, é fácil entrar na zona de conforto. Seu trabalho se torna previsível, seus pares são sempre os mesmos e, seu conjunto de habilidades em projetos se atrofia. Isso acontece com todos nós, se não usá-los vai perdê-los.
Quer se tornar um gerente de projetos especial ?  
Mantenha sua rede de relacionamento viva e fora de sua zona de conforto. Force você mesmo a aprender novas habilidades, encontre pessoas novas e aprenda novas tecnologias. Descubra que software de gestão de projetos eles usam , e quais temas e dicas são usados para te ajudar no seu trabalho. Você sentirá momentos de desconforto em função destas novas situações a qual ficará exposto, embora rapidamente irá desaparecer quando você perceber os ganhos e benefícios obtidos.   Eu pessoalmente passei por isto este ano quando fui estudar para tirar minha certificação Prince 2 Practitioner. Outro tema, é que hoje em dia todos têm conta no  Linkedin ou ao menos já ouviram falar desta poderosa ferramenta, você esta utilizando esta rede de maneira assertiva e efetiva ?  Você ficará surpreso com os resultados. As conversas dentro desta rede trazem valores imensuráveis a partir do momento que você começa a  pensar em novas maneiras de olhar os problemas com diferente perspectiva. Isto propiciará  a você e sua equipe novas maneiras de se fazerem as coisas.  

2. Mantenha um relacionamento com a equipe de Vendas 


Não é surpresa que a equipe de vendas e alguns tipos de gerentes de projetos não se vêm "olho no olho". A função da equipe de vendas é trazer os negócios "da rua para dentro da empresa" e a função do gerente de projetos é entregar, isto resulta em constantes conflitos por datas de entrega, qualidade, etc..colocando o gerentes de projetos e vendas em diferentes lados da mesa.
 
Quer se tornar um gerente de projetos raro ? Abrace a equipe de vendas. Saia com eles para almoçar e, sente do mesmo lado da mesa. Ouça e entenda os desafios que eles enfrentam. Procure rever seu processo, entregas e procedimentos levando em consideração as ambiguidades e incertezas que a equipe de vendas enfrenta todos os dias. Incorpore planos de contingência e folgas para ocorrências não previstas em seu software de gestão de projetos. Isto  proporcionará maior importância de se manter um relacionamento com seu cliente em qualquer projeto vendido. Você perceberá que fazendo pequenos ajustes no seu plano, ou modificações em como você se comunica com sua equipe de vendas ganhará um novo aliado. Estes aliados podem trabalhar com você juntamente ao seu cliente quando tempos difíceis no projeto crise surgirem. Outro benefício em manter um relacionamento com a equipe de vendas é a percepção mais cedo possível de como a empresa esta caminhando economicamente, o que vai te ajudar a planificar e balancear sua equipe de recursos no projeto (previsibilidade) 

3. Mantenha sua certificação em gerenciamento de projetos 

É verdade que há bons gerentes de projetos sem certificação, embora há outros tantos com certificação. Manter sua certificação já é um passo para estar sendo visto pelos gerentes e recrutadores. 
É importante voce não se deixar levar pela sensação de que voce tem sido um bom gerente de projetos por tantos anos, e que não vê a certificação como necessária, sim, ela é necessária e o mercado exige.    


É bom ser um profissional escasso, raro e único quando se trata de suas habilidades como gerentes de projetos. Tornando-se um poderoso networker e 


olhando fora da disciplina de gerencia de projetos, abraçando a equipe de vendas e mantendo suas certificações de gerenciamento de projetos voce estará em um campeonato onde apenas voce participa e portanto só haverá um vencedor.






BOM USO !

Nelson Rosamilha,PMP®,BB®,Prince 2 Practitioner®
rosamilha@gmail.com
Twitter: nelsonrosamilha
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