terça-feira, 26 de junho de 2012

Definindo Percentual de Complitude no MS-Project

Muitos colegas meus tem dúvidas quanto a utilização e conceito do percentuais apresentados no MS Project, neste pequeno texto  pequeno texto procuro elucidar a diferença entre % Complete, % Work Complete e %  Phisical  Complete, aproveitem e monitorem seus projetos !

O MS-Project contém três medidas :
  • % Complete - baseado na duração da atividade, exemplo, suponha atividade com duração de 10 dias com 40 % Complete ao final do quarto dia do início da atividade, MS-Project indicará que esta atividade estará atrasada se o valor do % Complete for menor que o valor esperado do status date do projeto



No caso acima:
% Complete: (50 % * 7 dias) + (30 % 5 dias) + (65 % 3 dias) / 5 + 7 + 3 = +- 43,66 %
  • % Work Complete - é baseado no número de horas completadas, outra medida calculada pelo MS-Project . Por exemplo, dois recursos serão carregados nas tarefas abaixo, acompanhe a sequência:








A maior parte das horas é carregada nos primeiros três dias, usando a mesma porcentagem acima a fórmula ficaria:
% Work Complete: (50% * 40) + (30 % * 14) + (65 % * 12)/ 40+14+12 = 48,48 %
  • % Phisical Complete - quando unidade de medida é desejada, baseline é requerido e o cálculo é basedo nos custos envolvidos, neste caso o custo do projeto é demonstrado abaixo:



Para este momento o project status date será movido para o futuro, último ida do projeto


% Phisical Complete : (50 % * 3.440) + (30 % * 1.204) + (65% *228) / 3.440+1.204+228 = 46 %

Conclusão:

Embora a possibilidade exista que as medidas poderiam ser iguais sob certas circunstâncias, em geral elas não são numericamente iguais,se um projeto esta no prazo, a tabela abaixo irá mostrar o % acumulado de cáculo para cada tipo de métrica:


Graficamente o resultado seria:



Por definição o crescimento do % Complete so ocorre se a tarefa estiver no sempre no prazo

Nelson Rosamilha, PMP,BB


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